Manda的小天地

皆さん、こんにちは

 這次來講講令想成為交換學生的同學們既緊張又害怕的審查資料！

曼達的學校是國立彰化師範大學，

先來說說我們學校在甄選留學生需要繳交的資料，如下：

1. 學校制式申請表乙份	6. 家長保證書乙份
2. 前一學年學業成績單正本乙份	7. 一千字以上之自傳(含出國學習計畫)乙份
3. 外語能力檢定成績單影本乙份	8. 公費生附保證人同意書乙份
4. 其他相關資料(如參賽獲獎證明等)	9. 健康自述表乙份
5. 本校教師推薦函乙份

當初最令人苦惱的當然就是自傳跟讀書計畫啦！

雖然我可能沒有寫得很好，但還是希望可以讓想成為留學生的同學們有一個參考，請大家笑納

(這是我個人簡歷/自傳/讀書計畫的文件小縮圖)

個人簡歷 (上排前兩頁)

因為我念的是人力資源管理研究所，對於履歷表這種東西有點敏感，

總會覺得有放簡歷可以讓面試官更快速認識你，

所以說想加入個人簡歷說起來只是老毛病   要不要放應該都可以啦！

主要是我認為簡歷也可以放入過去的學校、社團、個人活動的成果表現，或多或少能讓面試官更認識你。

(雖然我也不知道他們會不會認真看啦....)

簡歷的部分我加入了：

由於曼達有點表格控，所以我都用表格呈現我的簡歷，大家可以參考上圖模糊的成果

中文自傳 (上排第三頁至五頁)

在自傳的部分我分成五個部分來撰寫(真是個分類表格控)

1. 成長背景：

在撰寫自傳時建議可以適時的加入小標題來畫龍點睛！

且在成長背景論述部分，請切記不要把重點過度放在家人介紹！建議可以以「你」為中心來論述，

例如我在這次成長背景中所下的兩個小標「獨立自主的個性養成」、「溝通協調能力的培養」

簡單地論述你的家庭如何影響現在的你、給予你什麼樣的養分滋潤你成為＿＿＿＿樣的人即可，

在成長背景論述時筆墨可以少一點，我僅大約用三百個字介紹而已。請大家切記「你」才是重點唷

2. 個人特質：

在這裡我很假鬼假怪(台)利用smart art來製作，增添視覺上的刺激！

讓審閱者在一堆文字螞蟻當中，不自覺地看過來

在個人特質的部分，請盡量往正面、正向的形容詞來形容自己，會比較恰當。

且若，如果你對自己的個人特質不是很了解的話，可以去問問身邊的朋友覺得你具有什麼樣的特質，

建議最好不要不誠實(畫大餅)、也不要道聽塗說的亂寫個人特質唷 (我在大學推甄就遇過這種慘況嗚嗚嗚)。

最重要最重要的是，在論述個人特質時不要僅以簡單的形容詞加以形容，

建議可以以「事件因果」、「經驗」來論述，讓你的經驗來幫你背書。

例如：

事件因果：為了成為日本交換學生，我不僅在學校選修日文課，也會自己買書自修。→積極進取、持續學習

經驗：曾經擔任過熱舞社社長，舉辦過許多社團活動，也具有表演經驗。→外向活潑、具有抗壓力(當過社長)

2018/3/6補充：

我的帥氣人資副處長主管以他多年人資經驗表示，在面試過程時會以你的特殊專長作為類比的參考，例如：

「你曾是熱舞社社長，表示你能把某樣事情做到專精、成為專家，那在工作表現上應該也會不斷追求卓越。」

或許這樣的類推也可能會出現偏誤，但相信能多擁有幾把刷子，多半都是利大於弊的 ！

因此也勉勵各位能擁有一技之長或特殊專長，在對的時機用對的方式展現，或許能帶來意想不到的競爭力唷 ~

3. 日語學習歷程：

在這邊我一樣假鬼假怪的使用smart art來幫這個段落下一個視覺，畫龍點睛的感覺。

由於是交換到非中文可以溝通的國家，所以簡述你對於交換國家的語言學習歷程，我覺得是必要的、加分的部分。

在這個部分smart art下了「熱情發掘＞系統性學習＞日本自助旅遊＞交換生甄選準備」，大家可以參考一下

4. 課業表現：

曼達認為，有些時候沒有一些憑據來佐證是有一點吃虧的，就如大家都喜歡高喊「有圖有真相」，

所以曼達認為若能呈現在學校研修日文課的紀錄加以呈現，或多或少是具有佐證效果的！

(當你沒有考檢定的時候，這些修課紀錄或許還能派上一點用場，佐證自己是有一點日文基礎的！)

在這邊我寫了「學習階段(大學/研究所)/課程名稱/分數」，拿來騙吃騙喝一下

5. 課外活動表現：

在簡歷的時候雖然有簡述過課外活動表現，但在這個地方可以以更多事例說明自己是怎樣的人(強化人格特質論述)

若有具有「國際化」的表現也可以拿出來說嘴說嘴一番

像我舉出曾經擔任過國際研討會的志工，透過中/英/日文來接待外賓→強化國際化形象、勇於接觸多元文化形象

中文讀書計畫 (上排第六頁至下排第一頁)

 讀書計畫的部分分成兩個大標來寫「交換動機」、「讀書計畫」

1. 交換動機：

在這邊又再分四個小標來寫

由於曼達已經唸到研究所了，很快就會面臨就業問題，

所以在交換動機上面我不斷地圍繞在提升語言優勢(123點)，加強未來就業競爭力(maybe也可以吃吃日商飯碗)，

在這邊的論述當然就不外乎圍繞在提升語言能力、增加國際觀，成為國際人才之類的好聽話

文化學習的部分是因為提及過去只有短暫的自助旅行(橫斷面)，

希望來日本交換可以用縱向的時間軸來深入學習日本文化。

2. 讀書計畫：

 接下來讀書計畫又分成「短期(交換前)」、「中期(交換中)」、「長期(歸國後)」三的部分來論述

(1) 短期計畫(交換前)

 (2) 中期計畫(交換中)

A. 課程規劃　劃	闡述之後想選的課程，如何與自己系上的課程結合；參與交換學校所舉辦的國際留學生交流活動等等，強調做中學的概念。
B. 自我期許	考過幾級的日文檢定、語言能力提升(流利地與日本人對話、聽懂課程內容…等等)。
C. 文化交流	國民外交(如何在課堂上、生活中和其他國家留學生介紹台灣)、深度旅遊(縱向學習)。
D. 部落格撰寫	透過文字、圖像紀錄，給未來想要來交換的學生有個參考方向(就是我現在在做的事情啊)

(3) 長期計畫(歸國後)

 英文自傳/讀書計畫 (下排第二頁至四頁)

 一、英文自傳

其實大多是中文自傳翻譯，然後再增減一些東西，以下是大標小標，大家可以參考一下。

(我英文很爛阿，各位看官參考參考就好 用之前還是請專業人士再看一下吧)

1. Background and Personality(大標)

(1) Development of the independent personality

(2) Training of the communication skills

(3) Outgoing and full of energetic particularity

(4) Cautiousness and high pressure resistance

 2. Performance in Japanese(大標)

(1) Strong interest in Japanese

(2) Verification performance

3. Performance in extra-curricular activities(大標)

(1) Volunteer

(2) Being a fellow student

二、英文讀書計畫

1. Motivations(大標)

(1) The relationship between Taiwan and Japan is closely

(2) Combining of language and professional ability

(3) Expanding the horizons

(4) Culture learning

 2. Before the Exchange(大標)

(1) Improving English and Japanese conversation skills

(2) Preview

(3) Collection of information

2. During the Exchange(大標)

(1) Courses arrangement

(2) Expectations

(3) Culture exchange

(4) Blogging

3. After the Exchange(大標)

(1) Experience sharing

(2) Language learning

(3) Combining of language and prfessional ability

大概就是以上這些東西啦，希望對各位成為留學生之路會有幫助

點我看如何寫英文推薦信

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2019/10/15 補充資料整理的要點

最重要的要點，首是從 "閱讀者/聽眾" 出發
他對這件事情了解多少? 他需要知道什麼? 你想要他怎麼做(了解/相信/行動)? 

接著我們先從整體大方向出發:
1. 先丟: 將全部相關的東西都蒐集出來，全無遺漏
2. 後修: 可利用分類、排序等方式，挑選出較重要的幾個項目
3. 再流暢: 將挑選出來的資料進行前後順序調整
(以上可參考 《簡報聖經》這本書)

找出大方向之後，接著進行細部的整理，可參考以下幾種方法:
1. 結構化: 將資料建立結構，可用時間序(依目的考量要使用順序還是倒序)、首要次要等方式進行結構化建立
2. 標題化: 將每一個段落給予一個標題，讓閱讀者不必閱讀完全文後才幫你畫重點
3. 數字化: 平時刻意蒐集數據做為佐證，在撰寫時可加入數字，具有量化指標較容易衡量成效
(以上可參考 《原來這才叫說重點》這本書)

如果以文字整理的話上述方法應該蠻夠使用了
若是圖表化的話建議不要為了圖表化而圖表化
若真的要建立成圖表，建議要注意:
1. 標題: 整體大標及各項目的小標標示清楚
2. 對照標示: 例如什麼顏色代表什麼意思